建立網站SEO規范也是SEO部門的重要工作內容。互聯網公司人員流動頻繁，新來的員工很可能對SEO一無所知。給各部門發布需要遵守的SEO規范，是保證網站不出現重大技術失誤的重要方法。

SEO項目經理應該為各部門制定簡單而明確的技術規范，規范文件不需要很長，幾頁紙就能防止網站上出現重大搜索引擎不友好內容。

比如給技術部門的規范可以包括：

URL命名系統規范。

網站地圖生成規范。

網站內部鏈接及欄目設置規范。

面包屑導航規范 JS,CSS 腳本使用規范。

系統自動生成頁面 Title、Hl、圖片ALT文字規范和格式。

給內容編輯部門的SEO規范可以包括：

關鍵詞研究流程。

文章關鍵詞分布要求

文章標題寫作規范和舉例。

用戶貢獻內容審核編輯規范。

正文內部鏈接生成方法及規范監測熱門關鍵詞及建立專題流程。

大中型網站的SEO不是SEO部門或人員本身能完全控制的，必須依靠其他部門的配合才能達到最好效果。